Calcule el costo total de un par de guantes y el costo anual total de los cuatro posibles proveedores. Cul es el mejor precio?

Dado que el Departamento de Polica es una contratacin pblica y gasta el dinero de los contribuyentes, todas las decisiones de compra se realizan a travs de un proceso de solicitud de cotizacin (RFQ). Si bien las cotizaciones podan provenir de cualquier lugar, se dio preferencia a los proveedores locales. Si un proveedor local estaba dentro del 5%, se le dara el contrato. Para ayudar con el flujo de caja, el departamento de polica solicit condiciones de pago de 2% 15, neto 30 das como mnimo. Los guantes de nitrilo de uso mdico son adecuados en ambientes de trabajo donde existe la posibilidad de contacto con fluidos corporales, microorganismos y productos qumicos. No contienen ltex de caucho natural, lo que proporciona una alternativa para cualquier persona que padezca alergias de tipo I. Las especificaciones de los guantes que solicita son 100 % libres de ltex, probados con el estndar mdico ASTM D6319, con un grosor mnimo de 3 mil y sin talco (preferidos por los oficiales de polica). Deben quedar bien, no tener olor, no resecar las manos ni causar erupciones. La semana pasada, se le inform que el suministro reciente de guantes se agot mucho ms rpido que antes. Alarmado por esto, consult con los oficiales de polica y descubri que no estaban contentos con las existencias actuales. Los oficiales dijeron que los guantes se rasgaban fcilmente cuando se los ponan y causaban sequedad excesiva y erupciones irritantes. El equipo de compras estaba comprando al proveedor actual y esta era la primera vez que haba problemas.

Durante los ltimos tres aos, Sunrise Distributors suministr guantes de nitrilo al departamento de polica y, en su opinin, fue uno de los principales proveedores. Nunca hubo problemas y siempre se envi a tiempo, pedidos completos, sin errores. Siempre haban sido sinceros para mantenerlo informado y trabajaron en estrecha colaboracin con su departamento para comprender la demanda futura. La comunicacin era algo que valorabas en ellos. Este orden actual estaba completamente fuera de lugar para ellos. Usted llama a su representante de ventas de Sunrise, Gina Davison, para averiguar qu ha estado pasando. Gina procede a decirle que Sunrise se haba quedado sin existencias y haba comprado a un proveedor alternativo a un mejor costo, sin embargo, en el pnico por obtener existencias, no realiz la validacin adecuada del producto de su nuevo proveedor ni se comunic con sus clientes sobre el cambio. . Ella procedi a disculparse por todos los problemas que haba causado. Preocupado y decepcionado con el desempeo de Sunrise en el ltimo pedido, cierra la llamada dicindole a Gina que abrira la adquisicin de guantes para su revisin ya que Sunrise incumpli el contrato al cambiar los estndares de los guantes. Gina se disculp nuevamente e indic que ya haban regresado a su fuente original y que ya no compraran a la alternativa, sin embargo, habra un aumento en los costos. Presentara una nueva cotizacin para mantener el negocio de guantes con el departamento de polica. Los guantes azules actuales venan en cajas de 50 (25 pares) y el departamento de polica consuma alrededor de 130.000 pares al ao. El departamento de polica tena 173 oficiales y promediaba una caja de guantes cada dos semanas, pero recientemente usaban un promedio de uno por semana. Las cajas pequeas eran convenientes para los oficiales, pero la fuerza policial recibi el mandato de ser ms respetuosa con el medio ambiente y reducir los desechos. No solo preocupaba la eliminacin de los guantes en s, sino tambin las cajas en las que venan. La solicitud de cotizacin inclua a cuatro posibles proveedores.

Cotizaciones de proveedores:

Sunrise Distributors, ubicada en Calgary, abasteca a muchos departamentos de polica de todo Canad. El costo anterior era de $3,67 por una caja y ahora Gina propona un nuevo costo de $4,71 por una caja de 25 pares. El flete es por cobrar y usted estara enviando menos de camiones completos, lo que representara el 3% del costo por caja. Gina prometi que los guantes seran los guantes originales que el departamento de polica haba estado recibiendo y cumplieron con todas las especificaciones. Hasta los problemas recientes, los oficiales han preferido los guantes de Sunrise. Los plazos de pago fueron 2% 15 netos 30 das. El plazo de entrega de los pedidos de Sunrise es de 2 semanas. Usted contempla qu hacer, debe considerar su cotizacin. Cmo podras volver a confiar en ellos? Si lo hiciera, qu tendran que hacer para reconstruir la relacin?

Destric Medical Supplies tambin estaba ubicado en Calgary y abasteca a muchos departamentos de polica en todo Canad. Estabas familiarizado con ellos y sabas que tenan una buena reputacin. Haban sido el proveedor antes de Sunrise. La cotizacin de Destric fue de $6,80 por una caja de 100 guantes azules (50 pares). La nica diferencia en las especificaciones es que los guantes Destric tenan un grosor de 4 mil, lo que los haca ms fuertes, lo que ayudara con el desgarro. Sin embargo, recuerda que los oficiales de polica solan quejarse de que los guantes de Destric se secaban la piel y tenan un olor fuerte. Los trminos de pago son 15 das netos y el flete se paga por adelantado a su almacn. El plazo de entrega de su pedido es de 1 semana, lo que le permitir llevar menos inventario. Esto le atrae de la inversin en inventario y liberara espacio en el almacn.

Swanson Industries, ubicada en Winnipeg, cotiz $7.80 por una caja de 100 (50 pares). El flete estara a cargo del departamento de polica y lo recogera un mensajero local por una tarifa nominal, el 1% del costo de un caso. Las industrias Swan eran nuevas en el mercado y solo recientemente haban comenzado a realizar envos a un par de departamentos de polica y no se sabe nada sobre su reputacin. Sus guantes tenan un grosor de 4 mil, eran inodoros e incluan un recubrimiento de lanolina y vitaminas para minimizar las irritaciones de la piel, todo lo cual los hara atractivos para los oficiales de polica. La otra diferencia es que sus guantes eran de color verde lima, lo que probablemente no les gustara a los oficiales; estaban familiarizados con los guantes azules de nitrilo estndar. Los trminos de pago de Swanson fueron de 45 das netos. El plazo de entrega de su pedido es al da siguiente.

Dynocare estaba ubicado en Detroit, Michigan. Ofrecieron 200 cajas ahorradoras de espacio con guantes azules (100 pares) que son atractivas por un par de razones: la ahorradora de espacio producira menos basura, lo que era una ventaja desde una perspectiva ambiental y las cajas compactas ayudaran con el espacio del almacn. La caja de muestra de guantes azules de 3 mil que recibi tena un ligero olor y no pareca causar sequedad o sarpullido, sin embargo, solo los tuvo puestos durante una hora. Sin embargo, not que sus manos estaban muy sudorosas, lo que aument el olor. Su pensamiento inicial es que a los policas no les gustaran. El precio de Dynocare fue de 3,80 USD por caja. Los trminos de flete son FOB Detroit (8% del costo por caja) y sus trminos de pago son 45 das netos. El tipo de cambio actual es 1 USD = 1,35 CDN. El plazo de entrega de su pedido es de 3 semanas. Aunque no est familiarizado con ellos, Dynocare proporcion referencias canadienses. Cuando llam a las referencias, obtuvo excelentes recomendaciones para Dynocare. Mientras se sienta en su oficina, debe decidir de qu proveedor se abastecer.

1. Calcule el costo total de un par de guantes y el costo anual total de los cuatro posibles proveedores. Cul es el mejor precio?

2. Comparar las diferencias cualitativas entre los proveedores. Cambia esto su evaluacin?

3. Qu tan importante es la comunicacin confiable y la confianza con sus proveedores y cmo puede lograrlo? Explicar.

4. A quin decide comprar y cul ser su plan de implementacin para garantizar que usted y el proveedor estn alineados?